公司重視工(gōng)程項目檔案管理

安徽省蕪湖市建設投資(zī)公司重視工(gōng)程項目檔案管理，該公司認識到：建設項目檔案是工(gōng)程項目建設過程中(zhōng)形成的檔案，它詳細記載了工(gōng)程設計、施工(gōng)、竣工(gōng)驗收過程中(zhōng)的原始數據，是工(gōng)程建設活動的真實記載，真實地反映了工(gōng)程建設的全過程，爲項目的日常各類與養護工(gōng)作提供依據。爲了做好工(gōng)程檔案管理工(gōng)作，他們制定了《蕪湖市建設投資(zī)有限公司建設工(gōng)程檔案管理辦法》和《蕪湖市建設投資(zī)有限公司建設工(gōng)程檔案分(fēn)類規則和編号标識方法》，爲做好工(gōng)程檔案管理奠定了基礎。

項目開(kāi)工(gōng)前，市建投公司要求各參建單位确定檔案管理負責人，組織建立項目工(gōng)程資(zī)料管理網絡，明确現場負責人、技術人員(yuán)、管理人員(yuán)和資(zī)料人員(yuán)對工(gōng)程檔案工(gōng)作的職責，制定了施工(gōng)現場資(zī)料的收集、保管的程序。在管理上細化，在制度上完善，在審核上嚴格，在投入上保證，切實保障了項目工(gōng)程檔案的收集、整理、歸檔工(gōng)作能按照規範要求實施。

該公司還進一(yī)步完善了各項《檔案管理制度》，明确了檔案歸口管理和劃分(fēn)、管理人員(yuán)的職責、文件的編寫、工(gōng)程中(zhōng)使用的表格，工(gōng)程資(zī)料的收集，整理組卷等具體(tǐ)工(gōng)作，特别是施工(gōng)現場各類表格和資(zī)料的傳遞，簽收的手續，都作了具體(tǐ)的規定，真正做到在檔案管理工(gōng)作中(zhōng)有章可循。爲做到工(gōng)程項目文件材料及時歸檔和建檔，保證工(gōng)程檔案的完整、準确和系統，該公司首先做到資(zī)料歸檔工(gōng)作“三同步”。即與工(gōng)程建設同步準備、同步建設、同步驗收。在工(gōng)程完工(gōng)後，及時組織參建單位對工(gōng)程檔案進行完善、整理、移交，爲項目工(gōng)程竣工(gōng)驗收做好準備。檔案人員(yuán)參加工(gōng)程竣工(gōng)驗收，對在驗收過程中(zhōng)産生(shēng)的資(zī)料，要求及時歸檔。其次做到工(gōng)程資(zī)料歸檔工(gōng)作的“三化”，即全面化、系統化、規範化。根據工(gōng)程檔案驗收規範，按照要求結合項目工(gōng)程的實際，對全部資(zī)料進行了組卷，确保工(gōng)程項目檔案完整、管理規範。

日前，該公司建設的安徽省汽車(chē)質量檢測中(zhōng)心工(gōng)程項目順利通過驗收。