蕪湖市建設投資(zī)有限公司保密管理辦法

第一(yī)章 總則

第一(yī)條  爲做好公司保密工(gōng)作，根據《保密法》和市保密工(gōng)作規定要求，結合公司實際，制定本辦法。

第二條  公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序确定并在一(yī)定時間内隻限一(yī)定範圍的人員(yuán)知(zhī)悉的事項。

第三條  公司成立保密工(gōng)作領導小(xiǎo)組，組長由公司主要負責人擔任。日常保密管理、監督和檢查工(gōng)作由辦公室負責。各部門負責人爲本部門保密工(gōng)作的第一(yī)責任人。

第四條  公司保密工(gōng)作實行既确保秘密又(yòu)便利工(gōng)作的方針。對公司秘密的知(zhī)曉範圍實行壓縮控制的原則，員(yuán)工(gōng)隻在管轄範圍内根據工(gōng)作需要知(zhī)曉相關的公司秘密。公司所有員(yuán)工(gōng)都有義務和責任保守公司秘密。

第二章 公司秘密範圍和分(fēn)類

第五條  公司秘密分(fēn)爲三類：絕密、機密、秘密。

第六條  絕密是指與公司有重大(dà)利益關系，如洩露會使公司的安全和利益遭受特别嚴重損害的事項，主要包括：

（一(yī)）公司總體(tǐ)發展規劃、經營戰略，重大(dà)項目的可行性研究報告；

（二）公司資(zī)金運營、土地運作、資(zī)産經營、股權投資(zī)、審價審計、工(gōng)程投資(zī)所涉決策、價格相關信息等；

（三）公司重要決定及重要會議記錄；

（四）按檔案法規定屬于絕密級别的各種檔案資(zī)料。

第七條  機密是指與公司有重要利益關系，洩露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

（一(yī)）尚未付諸實施的公司經營戰略、經營發展、經營項目中(zhōng)的秘密事項；

（二）尚未确定的公司重要人事調整及安排情況；公司薪酬管理制度，員(yuán)工(gōng)考核材料等；

（三）公司各類财務信息；财務專用印鑒、賬号，保險櫃密碼、計算機開(kāi)啓密碼，重要磁盤、磁帶的内容及其存放(fàng)位置；

（四）按檔案法規定屬于機密級别的各種檔案資(zī)料。

第八條  秘密是指與公司有較大(dà)利益關系，洩露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

（一(yī)）公司内部掌握的合同、協議、意見書(shū)及可行性報告；

（二）辦公室、财務融資(zī)部、公司紀檢組等有關部門所調查的違法、違紀事件情況和載體(tǐ)；

（三）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開(kāi)的各類信息；

（四）按檔案法規定屬于秘密級别的各種檔案資(zī)料。

第三章 各密級内容知(zhī)曉範圍

第九條  絕密級：公司主要負責人、分(fēn)管領導及與絕密内容有直接關系的工(gōng)作人員(yuán)，允許知(zhī)曉與本工(gōng)作相關的絕密事項。

第十條  機密級：公司領導班子成員(yuán)以及與機密内容有直接關系的工(gōng)作人員(yuán)，允許知(zhī)曉與本工(gōng)作相關的機密事項。

第十一(yī)條  秘密級：部門負責人以上的管理人員(yuán)以及與秘密内容有直接關系的工(gōng)作人員(yuán)，允許知(zhī)曉與本工(gōng)作相關的秘密事項。

第四章 保密措施

第十二條  各部門認真排查各自工(gōng)作範圍内的秘密事項和保密風險點，責任明确到人，彙總交辦公室備案。各部門要根據自身情況制定保密細則，指定專人做好密級文件、資(zī)料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工(gōng)作，不得遺失；密級文件、資(zī)料對外(wài)交流應由部門負責人指定專人負責操作；人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，禁止明放(fàng)密級文件和資(zī)料等。

第十三條  辦公室要加強保密宣傳教育，分(fēn)解落實保密工(gōng)作責任，簽訂保密責任書(shū)。公司全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十四條  對外(wài)交往與合作中(zhōng)如需要提供公司的秘密事項，應由部門負責人批準，特殊情況須報公司分(fēn)管領導、公司主要負責人批準。

第十五條  嚴禁在公共場合、公用電話(huà)交談保密事項，嚴禁在未經加密處理的傳真機和電腦中(zhōng)傳遞和儲存涉密信息。不準在私人交往中(zhōng)洩露公司秘密。

第十六條  公司員(yuán)工(gōng)發現公司秘密已經洩露或可能洩露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十七條  掌握公司秘密的人員(yuán)在工(gōng)作變動時，應即時辦理交接手續，并由部門負責人簽字。

第五章 保密環節

第十八條  嚴格遵守密級文件（包括傳真、計算機盤片等）的登記和保密制度。密級文件存放(fàng)在有保密設施的文件櫃内，計算機中(zhōng)的密級文件必須設置口令。不準攜帶密級文件到與工(gōng)作無關的場所，不得在公開(kāi)發布的信息和公開(kāi)發表的文章中(zhōng)引用密級文件内容。

第十九條  密級文件限定流轉人員(yuán)範圍，辦公室指定專人負責傳遞。密級文件原則上不得複印，特殊情況由公司主要負責人或分(fēn)管領導批準。密級文件複印應做好登記，複印件由部門負責人或其指定人員(yuán)保管，複印廢件應即時銷毀。密級文件複印件按照原件管理，限期予以收回。密級文件、公司黨組會議紀要、總經理辦公會議紀要原則上不予借閱，特殊情況須經公司分(fēn)管辦公室領導批準。

第二十條  公司制發密級文件由各部門确定保密級别、發放(fàng)範圍、打印份數；辦公室指定專人負責密級文件編号、登記、打印工(gōng)作（校對人員(yuán)姓名應在發文單中(zhōng)反映），密級文件打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤視情況應删除或加密保存。發文部門下(xià)發密級文件應認真做好發文登記，剩餘文件應妥善保管，不得遺失。外(wài)出攜帶應指定人員(yuán)，并采取必要的安全措施。未轉正員(yuán)工(gōng)不得發送密級文件。

第二十一(yī)條  公司檔案室爲資(zī)料保管重地，無關人員(yuán)一(yī)律不準出入内。密級文件保管應與普通文件區别，按等級、期限加強保護；過期檔案銷毀應由兩人以上參加，由公司分(fēn)管辦公室領導批準，并做好登記。

第二十二條  公司涉密計算機應指定專人使用和負責，實行物(wù)理隔離(lí)，不得接入互聯網。涉密計算機進行維護檢修時，必須保證所存涉密信息的安全。如需外(wài)送維修，必須經部門負責人批準，并将涉密信息進行不可恢複性删除處理。

第二十三條  經計算機加工(gōng)的涉密信息要存入專門的存儲設備（包括硬盤、光盤、移動硬盤及U盤），并指定專人負責保管，标明密級；涉密存儲設備因工(gōng)作需要攜帶外(wài)出時，必須經部門負責人批準，并要使涉密存儲設備處于攜帶人的有效控制之下(xià)，嚴禁将涉密存儲設備外(wài)借使用。嚴禁将涉密存儲設備接入或安裝在非涉密計算機上。不再使用的涉密存儲設備由使用者提出報告，經部門負責人同意後，交檔案室存檔或銷毀。對重要數據要定期備份，防止因存儲設備損壞造成數據丢失。備份的存儲設備要妥善保存。

第二十四條  各部門開(kāi)放(fàng)的計算機不準傳輸、存儲、處理涉密信息。上網公開(kāi)信息需經公司分(fēn)管領導批準，确保“涉密信息不上網，上網信息不涉密”。不準利用電子郵件傳遞涉密信息。公司對外(wài)網上工(gōng)作信息交流均須使用辦公室統一(yī)提供的政府電子郵箱。

第二十五條  不得浏覽來曆不明的網站，禁止打開(kāi)或運行來曆不明的文件、程序、郵件等。使用外(wài)來的光盤、移動硬盤、U 盤或其它移動存儲設備前，應先用殺毒軟件對其掃描，确定無毒後方可使用。計算機殺毒軟件要定期升級和掃描系統、殺毒。

第二十六條  會議工(gōng)作人員(yuán)不得傳播會議内容，特别是涉及人事、機構以及有争議的問題。會議記錄（或錄音）要集中(zhōng)管理，未經批準同意不得外(wài)借。

（一(yī)）所有重要會議由辦公室負責會場保密工(gōng)作；

（二）參加會議人員(yuán)應嚴格控制，無關人員(yuán)不準參加；

（三）會議召集部門應認真做好到會人員(yuán)簽到、材料發放(fàng)登記工(gōng)作。會議錄音、攝影、攝像人員(yuán)由辦公室指定；

（四）重要會議的紀要由記錄員(yuán)在指定地點整理。

第二十七條  員(yuán)工(gōng)調職、離(lí)職時，必須将自己經管的密級文件以及相關物(wù)品，交至部門負責人，不得移交給其他人員(yuán)。

第六章 違紀處理

第二十八條  對違反本辦法規定，尚未造成嚴重後果或經濟損失的員(yuán)工(gōng)給予警告處分(fēn)。

第二十九條  對故意或過失洩露公司秘密，造成嚴重後果或重大(dà)經濟損失的員(yuán)工(gōng)予以辭退并賠償公司經濟損失。涉嫌犯罪的，依法追究法律責任。

第七章 附 則

第三十條  本辦法由辦公室組織實施并負責解釋，自印發之日起施行。